Informativa sul trattamento dei dati personali

1) Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa nazionale vigente, per le seguenti finalità:

• Gestione delle attività associative, amministrative, contabili e fiscali — base giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto associativo (art. 6.1.b) e obbligo legale (art. 6.1.c);
• Gestione dell’area riservata del Portale e dei servizi online per soci e aziende;
• Comunicazioni di servizio e informative operative legate all’attività apistica;
• Adempimenti derivanti da normative regionali, nazionali o comunitarie;
• Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o amministrativa — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).

2) Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, PEC);
• Dati aziendali (ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, indirizzo);
• Dati relativi all’attività apistica (codice BDN, numero alveari e nuclei, date di censimento, ubicazioni);
• Dati di autenticazione (email, password cifrata, ruoli utente, log di accesso);
• Log tecnici di sicurezza (indirizzo IP, orario di accesso, identificativo sessione).

Non vengono normalmente trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). In caso contrario, verrà richiesto un consenso esplicito o adottata un’idonea base giuridica prevista dalla legge.

3) Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli online è necessario per la registrazione e l’erogazione dei servizi. Il mancato conferimento rende impossibile completare la registrazione o utilizzare le funzionalità riservate del Portale.

4) Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, uso improprio o accessi non autorizzati, come: autenticazione sicura, cifratura delle password, canali HTTPS, firewall e backup periodici.

5) Destinatari e responsabili del trattamento

• Personale e collaboratori dell’Associazione debitamente autorizzati e formati;
• Fornitori di servizi informatici e di hosting (es. società che gestiscono i server del Portale) designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Enti pubblici e autorità competenti nei casi previsti da obblighi di legge.

6) Trasferimenti extra UE

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). In caso di trasferimenti verso paesi terzi, saranno adottate garanzie adeguate conformi al Capo V del GDPR.

7) Periodo di conservazione

• Dati amministrativi e contabili: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo o contrattuale;
• Dati relativi ai censimenti o pratiche tecniche: per il tempo necessario all’adempimento e alla conservazione obbligatoria dei documenti;
• Log tecnici di sicurezza: fino a 12 mesi salvo proroghe motivate da esigenze investigative o di sicurezza.

8) Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento. Le richieste vanno inviate a apesiciliana.it@gmail.com.

9) Consenso e revoca

Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca può essere richiesta scrivendo all’indirizzo email indicato sopra.

10) Cookie

Il presente sito utilizza solo cookie tecnici, strettamente necessari al funzionamento del portale e alla gestione della sessione di autenticazione (es. cookie di sessione PHP PHPSESSID o cookie tecnici del provider di hosting).

Questi cookie non raccolgono informazioni personali e non richiedono il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e del Provvedimento del Garante del 10 giugno 2021.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti. I cookie tecnici vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser o al termine della sessione.

11) Minori

Il portale e i servizi offerti sono destinati a soggetti maggiorenni. Eventuali dati di minori saranno trattati solo previo consenso esplicito del titolare della responsabilità genitoriale.

12) Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per motivi normativi o tecnici. Le modifiche verranno pubblicate su questa pagina, indicando la nuova versione e la data di aggiornamento.

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